Od 1 września 2022r. w świdnickich przedszkolach i żłobkach zostanie wdrożony nowy system opłat. Dotychczasowy 4Parents zostanie zastąpiony modułem „Opłaty VULCAN”.
Zmiana wynika z konieczności zautomatyzowania procesu rozliczania opłat za przedszkola i żłobki. W oddziałach przedszkolnych w Szkole Podstawowej nr 4 opłaty za pobyt w placówce będą dokonywane przez rodziców na indywidualne numery kont bankowych wygenerowane w module „Opłaty VULCAN”. Zastosowanie płatności masowych pozwoli na aktualizację danych o dokonanych wpłatach z księgowości, dzięki czemu rodzic otrzyma bieżące dane o należnościach.
Moduł „Opłaty VULCAN” jest powiązany z dziennikiem elektronicznym firmy Vulcan (e-dziennik), który już funkcjonuje w naszej placówce i pozwala na prowadzenie ewidencji obecności, dokumentowanie osiągnięć dziecka, prowadzenie dokumentacji nauczania. Za pośrednictwem dziennika elektronicznego prowadzona jest komunikacja między rodzicami, nauczycielami i wychowawcami. Z tego narzędzia korzystają już nauczyciele przedszkoli a rodzice będą mogli się z nim zapoznać od września 2022r.
Korzystanie z dziennika elektronicznego oraz ewidencja wejść i wyjść z przedszkola będzie możliwe także na telefonie komórkowym po zainstalowaniu odpowiednich aplikacji tj. „Obecność VULCAN” oraz „Dzienniczek VULCAN”. Wówczas dostęp do zawartych tam danych możliwy będzie właściwie wszędzie i o każdej porze, bez konieczności korzystania z komputera. Wystarczy posiadać smartfon na oprogramowaniu Android i iOS oraz pobrać i zainstalować aplikację, aby mieć dostęp do wszystkich aktualności, informacji, przypomnień i wydarzeń z życia przedszkola, które korzysta z systemu VULCAN.
Aplikacja „Obecność VULCAN” – będzie umożliwiała odnotowanie wejścia i wyjścia dziecka z przedszkola z poprzez zeskanowanie rozmieszczonego na terenie przedszkola kodu QR. Pozwoli to na dokładne zaznaczenie godziny wejścia i wyjścia dziecka i - tym samym - na naliczenie czasu pobytu dziecka w placówce. Szczegółowe instrukcje, w tym indywidulane kody dla każdego dziecka zostaną przekazane rodzicom na początku roku szkolnego przez wychowawców grup.
W okresie przejściowym rodzice, mający trudności z elektronicznym odnotowywaniem wejść i wyjść dzieci z placówki, będą mogli liczyć na pomoc ze strony wychowawców przypisanych do grup, którzy odnotują czas obecność dziecka w placówce ręcznie.
Na stronach internetowych gminy oraz placówek będą zamieszczone materiały instruktażowe między innymi filmiki dotyczące pobrania, skonfigurowania i użytkowania niezbędnych aplikacji. O szczegółach rodzice zostaną powiadomieni podczas zebrań.
Zebranie z rodzicami oddziałów przedszkolnych odbędzie się 31 sierpnia 2022 r. w auli Szkoły Podstawowej nr 4.
Zapraszamy już dziś do zapoznania się z filmikami instruktażowymi
Opłaty szkoły VULCAN i Opłaty przedszkola VULCAN
Obecność VULCAN. Rejestrowanie obecności przedszkolaków przy pomocy smartfona
